Кінцевий термін подачі заявок 14 серпня 2016 р.

Вимоги до претендентів на участь в тендері (конкурсі)

До участі в тендері (конкурсі) допускаються юридичні та фізичні особи, які відповідають вимогам та подали на розгляд Комітету повний пакет документів.

Для участі в тендері (конкурсі) заявник повинен мати:

• право здійснювати діяльність з постачання товарів (послуг) та такий вид діяльності передбачений установчими документами; 
• досвід роботи не менше трьох років у цій чи аналогічній сфері діяльності; 

Для участі в тендері (конкурсі) претендент подає наступні документи:

• заяву про участь у тендері (конкурсі) із зазначенням назви претендента, який виявив бажання брати участь у тендері (конкурсі), реквізитів (адреси, телефону, телефаксу), юридичного статусу організації. 
• інформацію щодо технічних можливостей для забезпечення реалізації Проекту, якщо вона визначена у відповідному оголошенні про закупівлю; 
• завірену копію дилерського сертифікату (оригінали доручень від підприємства-виробника на право представляти його інтереси на торгах), а також завірені копії дилерського (дистриб’юторського, агентського, тощо) договору (в разі необхідності); 
• свідоцтво про державну реєстрацію (або інший документ, який засвідчує державну реєстрацію); 
• дозволи (патенти, тощо) на здійснення певного виду діяльності, якщо такий дозвіл необхідний, згідно чинного законодавства; 
• копію наказу (рішення загальних зборів учасників підприємства) про призначення (обрання) керівника на дану посаду; 
• документи, що засвідчують дані про фінансовий стан учасника (в разі необхідності); 
• митні документи, що засвідчують та підтверджують факт перетинання імпортованим товаром Держаного кордону України (в разі необхідності); 
• конкурсні пропозиції, які підписуються особою, уповноваженою підписувати договори купівлі-продажу. 

Конкурсні пропозиції повинні містити інформацію про:

• комерційну (цінову) пропозицію на фірмовому бланку учасника тендеру, де зазначається: повна назва постачальника, код ЄДРПОУ, фактичне місцезнаходження заявника: адреса, контактні телефони, факс, електронні реквізити зв’язку; 
• інформацію про характер та технічні і якісні характеристики продукції, що пропонується, в тому числі відповідні технічні специфікації; 
• розрахунок договірної ціни з ПДВ (для виробників — нерезидентів України — ціни без ПДВ); 
• умови поставки та оплати; 
• термін поставки; 
• повну назву заводу-виробника (в разі необхідності); 
• рік випуску продукції (в разі необхідності); 
• гарантійний термін експлуатації (в разі необхідності); 
• термін дії конкурсної пропозиції; 
• інші умови, зазначені в оголошенні до участі в тендері. 

При невідповідності конкурсної пропозиції основним умовам проведення торгів така пропозиція не розглядається на засіданні Комітету.

Документи подаються в електронному форматі на поштові адреси disrpa@gmail.com і info@isdpa.org.ua та одночасно надсилаються в паперовому варіанті на адресу Тендерного комітету, де проходить їх реєстрація за датою їх надходження.

Після закінчення терміну подання документів Комітет:

• перевіряє повноту та достовірність поданих претендентами відомостей; 
• визначає учасників тендеру (конкурсу); 
• проводить порівняльний аналіз тендерних (конкурсних) пропозицій; 
• складає порівняльний акт тендерних (конкурсних) пропозицій; 
• в разі потреби надсилає запити до уповноважених державних органів щодо перевірки поданих претендентом відомостей. 

У разі подання неповного комплекту документів або подання документів з порушенням вимог чи подання документів після встановленого кінцевого терміну або подання недостовірних відомостей, заяви про участь у тендері (конкурсі) не розглядаються.

Тендерний комітет протягом 5 календарних днів з моменту прийняття рішення про переможця тендеру (конкурсу) розміщує інформацію про результати проведення тендера (конкурсу) на сайті Інституту.

Якщо з моменту визначення переможця торгів до моменту укладання договору на закупівлю з’являться офіційні дані, які можуть поставити під сумнів достовірність відомостей, наведених в пропозиції постачальника-переможця відкритих торгів, Тендерний комітет має право запросити від останнього додаткові матеріали, які б підтверджували достовірність наведених в його пропозиції відомостей та мали б юридичну силу. При відсутності таких матеріалів Тендерний комітет має право переглянути попереднє рішення щодо визначення переможця торгів.

Перелік товарів та послуг, виставлених на тендер дивитись в Додатку 1 та Додатку 2 до оголошення.

Контактні телефони для довідок з питань участі в тендері: +380 (50) 279-25-75 Теміров Юрій Тешабайович.

5 серпня 2016 р.